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PPT設計制作怎么讓排版更協調

時間:2017-09-18 10:10:09本文內容及圖片來源于讀者投稿,如有侵權請聯系[email protected] 錦暉 我要投稿

  PPT一般都是圖、表、文字三者的搭配結合。純圖片、純文字或者純圖表的PPT都會讓人感到枯燥。以下是學習啦小編為您帶來的關于讓PPT排版更協調,希望對您有所幫助。

  讓PPT排版更協調

  (1)版面率

  PPT上下左右都有一定幅度的空白,叫做留白。

  版面率指非空白所占版面的多少,版面率越高,空白就越少,內容所占空間就越大。

  與報紙、雜志、網站相比,PPT是一種多媒體、形象化、遠距離觀看的內容展現形式,這決定了其版面率相對較低,一般30%-70%,超過70%的版面就會顯得非常擁擠,表現內容過多,效果也會大打折扣。

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  上面兩張PPT的版面率在10%。

  這種效果一般用于特別強調的對象,如LOGO、數字、口號等。接近90%的留白相信會讓所有的觀眾過目難忘的。

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  有時候留白不一定是純白,大幅色塊也給人留白的感覺。

  上面兩張PPT的版面率在20%。線條流暢、分割清晰的留白效果,營造了一種舒暢、精美、穩重、通透的氛圍,讓人感覺較高的品味。

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  有時候留白還可以是一些網格、一幅抽象畫或一幅風景,這樣的留白不會顯得太空,也避免了純色的單調。

  (2)圖版率

  即圖片或圖形占PPT畫面的比率。

  圖版率越高,畫面越形象、生動,帶給觀眾的視覺沖擊力越強。

  當然了,這也不是絕對的,圖版率的高低跟PPT表現的內容、應用場合以及要實現的目標有關。

  一般說來,匯報、報告、總結、簡歷類PPT的圖版率較低,一般10%——50%;企業宣傳、婚慶禮儀娛樂游戲類的圖版率較高,甚至可以達到100%。

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  這是介紹上海城市建設的一套PPT,每頁的圖版率都在80%以上。

  特別需注意其在圖片與文字上的搭配手法,按照畫面風格對文字進行處理,使之成為圖片的一部分,而沒有像傳統那樣截然分開,這就強化了圖片效果。

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  這是一套以演說為主的故事類PPT,無需文字的描述,只用圖片加動畫效果的方式展示,圖版率達到了100%。

  (3)視覺度

  指在PPT中不同的文字、圖表、圖片、動畫等元素給人視覺上帶來的強度。

  總體上,文字的視覺度最低,其次是圖表,接著是圖片,視覺度最高的當然數動畫了。

  所以,我們在PPT制作中常常強調:少用文字,能用圖表用圖表,能用圖片用圖片,動畫在某些類型的PPT里更是必不可少的法寶。

  這里要特別注意不同類型的圖片的視覺度有很大的不同。一般情況下,遵循以下規律:

  生物類圖片的視覺度高于靜物類圖片

  僅就圖片表現的對象而言,風景(特別是大海、天空、草原之類的遠距離風景)視覺度最低,一般適合做背景;沒有生命的靜物類次之;水果、食品等能夠刺激人的食 欲的物品再次之;動物和人的視覺度較高,而其中可愛的小動物、兒童因為可愛和弱小,較能喚起觀眾的喜愛;視覺度最高的是人的臉部特寫,特別是眼睛的表現力 最強。

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  逼真圖片的視覺度高于虛假圖片

  圖片越逼真,則對觀眾的誘惑力越強,所帶來的視覺度越高。如下面一組圖,同樣都是漢堡包,左側明顯是繪制出來的,右側則非常逼真,相信觀眾看了后者食欲都能被激發出來。

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  同理,一套精美的PPT盡量不要使用早期那些粗制濫造的插畫,它們的逼真度、清晰度、亮度都較弱,盡量用精美的實物照片或3D圖標代替,經過修改后的效果比左面的PPT上了一個臺階。

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  強烈型圖片的視覺度高于平淡型圖片

  畫面里元素之間對比較強的圖片視覺度往往較高。

  有些圖片顏色對比強烈,給人熱烈的感覺;有些圖片光線對比強烈,給人明顯的層次感;有些圖片空間對比強烈,形成明顯的立體效果。與此相反,還有些圖片缺乏層次、缺乏對比,看起來污成一團,也無法給人清晰的印象。

  注意:所謂對比不是胡亂對比,該突出的要突出,該弱化的要弱化。

  下例中,左圖里油漆和刷子屬暖色調,亮度和飽和度非常高,背景則需用冷色調,這樣主圖案明顯跳了出來,讓人記憶深刻。右圖里,鍵盤、人物有炫麗的三維質感, 所以背景用簡潔的顏色,下半部襯白色,以凸顯三維效果;上半部采用晶瑩綠(凸顯秧苗效果),保持畫面的上下平衡,又避免了純白畫面的單調感。

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  趣味型圖片的視覺度高于寫實型圖片

  這是一個緊張而充滿壓力的社會,人們缺的是休息和娛樂。

  所以,用趣味型的圖片吧,只要不是高度嚴肅的場合,給你PPT加上幽默的成分,觀眾在緊張之余也會微微一笑,記憶深刻。只是有一個要求:即使幽默的圖片,也不能犧牲畫面的美觀。

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  視覺度的強弱決定了我們對圖片的取舍和使用方式。

  視覺度強的圖片——敘述性強,一般直接表述PPT的主題,居于中心位置,其主導作用;但如果用的不適合,會破壞整個畫面的平衡:比如,一個畫面最好只有一幅視覺度強的圖片,否則會引起圖片“打架”,分散觀眾視線,嚴重的會造成畫面的混亂。

  視覺度弱的圖片——傳達的視覺度低,不會破壞整個畫面的印象,但也缺乏說服力,主要用于畫面的背景和點綴。

  一般來說,一幅畫面都是由視覺度強和弱的兩種圖片構成。

  只用視覺度強的圖片會顯得單調,只用視覺度弱的圖片會降低畫面效果。

  在某些畫面中,文字會起到視覺度弱的圖片的效果。

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  左畫面:手捧樹苗,給人的視覺度較強,整個背景用了模糊化的處理,視覺度較弱;

  右畫面:紅十字視覺度較強,藍色的醫療器材、灰色說明文本視覺度較弱。這樣的對比把重要內容凸現出來,讓人過目難忘。

  上例中的主次畫面的搭配給人強烈的層次感,重點突出而且畫面豐富。
 

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